Preambolo
L’Associazione EBEN Svizzera Swiss Business Ethics Network (di seguito EBEN), Manno, si impegna a proteggere la privacy di tutte le altre persone con cui interagisce.
La presente Informativa illustra come EBEN raccoglie, tratta i dati personali in conformità alla legislazione relativa alla protezione dei dati, in particolare alla Legge federale sulla protezione dei dati, nonché i relativi regolamenti.
EBEN è responsabile del trattamento e della protezione dei dati raccolti per lo svolgimento dei suoi compiti statutari. In tal senso garantisce l’elaborazione dei dati nel rispetto dei motivi giustificativi, dei principi generali e degli obblighi previsti dalle normative in vigore.
Capitolo 1 – Definizioni
In questa Informativa, i seguenti termini hanno il seguente significato:
- “Dati personali”: qualsiasi informazione che si riferisce a una persona identificata o identificabile;
- “Trattamento/Elaborazione”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate sui dati personali, compresa la raccolta, l’uso, la conservazione e la divulgazione di dati personali;
- “Persona interessata”: persona fisica a cui si riferiscono i dati personali.
Capitolo 2 – Principi del trattamento dei dati personali
EBEN tratta i dati personali nel rispetto dei seguenti principi:
- Liceità: principio che prescrive l’esame della conformità delle elaborazioni di dati con l’insieme delle normative applicabili, e non soltanto con la legislazione sulla protezione dei dati.
- Trasparenza: la persona interessata deve essere adeguatamente informata (principio della buona fede).
- Proporzionalità: i dati e il loro trattamento devono essere idonei e necessari.
- Limitata alle finalità indicate: protetta è la fiducia della persona interessata nello scopo dell’elaborazione legalmente previsto o deducibile dalle circostanze concrete secondo il principio della buona fede.
- Esattezza dei dati: i dati devono essere corretti, completi, veritieri e aggiornati.
Capitolo 3 – Ambito di applicazione e consenso
EBEN può raccogliere dati personali delle persone con cui interagisce e ne elaborerà solo dati personali se ha ottenuto il consenso della persona interessata o se l’elaborazione è necessaria per l’esecuzione di un compito statutario, per il rispetto di un obbligo legale o per le finalità degli interessi legittimi perseguiti da EBEN.
Capitolo 4 – Raccolta e utilizzo dei dati personali
EBEN può raccogliere in particolare dati personali come nome, cognome, email, organizzazione/azienda di appartenenza (non obbligatorio) e categoria di appartenenza tra le seguenti: studente, membro individuale, organizzazione no profit, azienda (per il tipo di membership richiesto) e altre informazioni necessarie per la gestione dei soci iscritti all’Associazione, nonché per le comunicazioni sociali ai soci e delle altre persone con cui interagisce.
Capitolo 5 – Trasmissione dei dati personali
EBEN può trasmettere dati personali a terzi come fornitori di servizi, autorità governative e altre organizzazioni, se necessario per l’esecuzione di un contratto, per il rispetto di un obbligo legale o per le finalità degli interessi legittimi perseguiti da EBEN.
EBEN obbliga tali terze parti al rispetto delle leggi sulla protezione dei dati e l’adozione le misure di sicurezza appropriate per proteggere i dati personali.
Capitolo 6 – Sicurezza dei dati personali
EBEN adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, per garantire la sicurezza dei dati personali, in conformità con le leggi e le normative applicabili. Queste misure comprendono la protezione dei dati contro accessi non autorizzati, perdite, alterazioni o distruzioni, nonché la formazione dei collaboratori sulla sicurezza dei dati.
Capitolo 7 – Conservazione dei dati personali
EBEN conserva i dati personali solo per il tempo necessario per raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, a meno che non sussistano obblighi legali o amministrativi che ne richiedano una conservazione più lunga. Quando i dati personali non sono più necessari, EBEN provvede a cancellarli o renderli anonimi.
Capitolo 8 – Diritti dell’interessato
La persona interessata ha il diritto di accedere, correggere, limitare l’elaborazione, richiedere la cancellazione dei propri dati personali o opporsi all’elaborazione dei propri dati personali. La persona interessata può esercitare questi diritti contattando info@ebenswiss.ch.
Capitolo 9 – Trasferimento di dati personali all’estero
EBEN può trasferire i dati personali all’estero se ciò è necessario per raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti. EBEN garantisce che tali trasferimenti avvengano solo in paesi che offrono un livello adeguato di protezione dei dati o che le misure di sicurezza appropriate siano state adottate per proteggere i dati personali trasferiti.
Capitolo 10 – Cookies e tecnologie simili
EBEN utilizza i cookies e altre tecnologie simili per migliorare e personalizzare l’esperienza degli utenti sui propri siti web. Queste tecnologie raccolgono informazioni sulle attività dell’utente sul sito web, come le pagine visitate, i link cliccati e il tempo trascorso sul sito. L’utente può scegliere di disattivare i cookies sul proprio browser, ma ciò potrebbe limitare alcune funzionalità del sito web.
Capitolo 11 – Contatti
Per qualsiasi domanda o commento sulla presente Informativa sulla privacy, la persona interessata può contattare info@ebenswiss.ch.
Capitolo 12 – Disposizioni finali
La presente Informativa è redatta in conformità con le disposizioni della legge sulla protezione dei dati e altre leggi e normative applicabili. In caso di controversie relative alla presente Informativa, La persona interessata ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità competente.
EBEN si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa, se necessario, per conformarsi alle modifiche della legge sulla protezione dei dati e altre leggi e normative applicabili.
Per facilitare la lettura del presente documento, il genere maschile è usato per designare persone e funzioni indipendentemente dal genere.
Approvato dal Consiglio direttivo dell’Associazione il 4.10.2023. Versione 0, 4.10.2023